Het gebruik van de bevestigingsbrief door auditors

Abstract

Om een audit te kunnen uitvoeren is auditbewijs nodig. Hierbij is de auditor vaak afhankelijk van de informatie van het management. Het formaliseren hiervan gebeurt in een bevestigingsbrief. Met behulp van een bevestigingsbrief kan de auditor schriftelijke bevestigingen verkrijgen omtrent relevante beweringen van het management. Hoewel een bevestigingsbrief dus een belangrijk document is voor een audit, was er over het effectieve gebruik van een bevestigingsbrief eigenlijk nog maar weinig geweten. Daarom is in deze masterproef getracht om het gebruik van de bevestigingsbrief door auditors in kaart te brengen. In een bevestigingsbrief vragen auditors louter om bijkomende bevestigingen met betrekking tot accounting estimates. Hoewel de meeste auditors gebruik maken van bijkomende bevestigingen in de bevestigingsbrief, maken sommigen geen gebruik van bijkomende bevestigingen. Dit is opvallend, de meeste auditors in het onderzoek gaven immers aan dat het management een belangrijke bron van additionele informatie kan zijn. Ten slotte blijkt uit dit onderzoek dat auditors de bevestigingsbrief beschouwen als aanvullend auditbewijs naast de gangbare controlewerkzaamheden. Dit is erg belangrijk, want uit verschillende fraudegevallen van de laatste decennia bleek dat auditors vroeger soms te veel vertrouwen hadden in het management waardoor ze mogelijks te veel steunden op de beweringen van het management, terwijl er ander en meer geschikt auditbewijs voorhanden was.